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はぴらき合理化幻想

海外3年/西成ドヤ2年/沖縄2年/事故物件で寝袋3年目、ミニマリスト10年目でダンボール2箱の持ち物と保存食で大阪に定住中。

シンプルライフなら公共料金領収書を保存せず即行処分で書類整理の断捨離が捗る

シンプルライフ 掃除 断捨離実践 個人情報保護

水道料金領収書5年保存

スーパーやコンビニの領収書ならすぐに捨てられるけど、公共料金の領収書の裏には「5年保管して」などと書かれていて捨てにくい。とはいえ、即行で処分しても全く困ることがない。その理由を述べる。

公共料金領収書に何が書かれているの?

公共料金、たとえば水道料金の領収書には次のとおり書かれている。

この領収書は、払込みの証拠になりますので、5年間大切に保管してください。

公共料金領収書の裏側の記載内容

2ヶ月に1回水道料金を払うので、上記記載内容に従えば5年で合計30枚も保存することになる。

  • 1年で6回 × 5年 = 30枚

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領収書を保管する義務はあるの?

一般家庭には領収書を保管する義務はない。よって即処分でOK。

筆者は領収書を撮影してから処分している。後述する問題が発生したとしても、支払ったことを疎明できるしね。

事業用なら経費に計上した費用は法律で7年間保管するよう義務付けられているが、これはこのページで述べるところではないね。

大阪ガス料金領収書

公共料金領収書を処分すると問題があるの?

公共料金を支払ったにもかかわらず、電力会社やガス会社から「未払いだから払って」と言われた時に言い逃れできないくらいじゃないかな。

払った払ってないで話が平行線になり、まずないとは思うが最悪の場合、訴えられるかもしれない。その際に、使用料を支払った書証を提出できないと裁判で不利。

その場合は、訴えられた裁判に便乗して文書提出命令を裁判官に出させれば、料金を支払ったコンビニが保存している領収書控えを証拠として提出できる。

以上のことから、支払ったにも関わらず未払いで訴えられたとしても、第三者が保存している領収書を使える可能性が高いので、公共料金領収書を処分してもまず困らない。

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どうやって処分するの?

自己責任で好きなように処分すればいいんじゃないかな。

筆者はシュレッダーで裁断してからゴミ箱に捨てている。

公共料金領収書シュレッダーで断捨離

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まとめ

公共料金領収書も電子化すれば断捨離がすすむ。支払った公共料金を再度請求されることなんてまずないので、遠慮なくばんばん断捨離してもいいんじゃないかな、自己責任で(^^)

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